Untitled document
szkolenia, coaching, projekty HR - Centrum Szkoleń i Psychologii Biznesu
Centrum Szkoleń i Psychologii Biznesu - coaching, psychologia biznesu, szkolenia, ocena pracy
Forum dla uczestników szkoleń Centrum Szkoleń i Psychologii BiznesuCzat dla uczestników szkoleń Centrum Szkoleń i Psychologii Biznesu

Untitled document

10 rad, jeśli... zjada Cię strach przed publicznym wystąpieniem

Untitled document

Co wzbudza w nas większy strach niż pająki i ciemność? Sondaż brytyjskiego „Sunday Express" potwierdził, że bardziej stresujące są wystąpienia publiczne - nawet jeśli audytorium znamy od lat.

Wyobraźmy więc sobie, że przełożony prosi nas o przedstawienie prezentacji realizowanego projektu przed gronem klientów lub kierowników działów. Ogarnia nas paraliżujący strach, a w głowie rodzi się pragnienie nagłego złamania nogi lub pożaru w siedzibie firmy. Zadaniu można jednak sprostać! Po pierwsze, nie należy się bać. Sztuki prezentacji można się nauczyć. Oto kilka rad, o których warto pamiętać.

I etap

Rozgrzewka, czyli przygotowania do prezentacji

  • Zabij wewnętrznego krytyka - w takich chwilach ludzie bywają nazbyt krytyczni wobec samych siebie. Przestań myśleć: „nie nadaję się, na pewno coś pomieszam, wszyscy zauważą mój krzywy nos". Buduj w sobie pozytywne nastawienie!
  • Uwierz w dobre nastawienie słuchaczy - ich sympatia jest zazwyczaj po twojej stronie.
  • Przygotuj swoje wystąpienie - zbadaj temat, przygotuj notatki (nigdy nie czytaj z kartki!), pomoce wizualne, dostosuj słownictwo do poziomu i rodzaju audytorium. Zrób ściągę. Wypisz plan wystąpienia, główne tezy, słowa-klucze - poczujesz się pewniej, kiedy nagle poczujesz pustkę w głowie.
  • Zrób kilka prób - nagraj się na dyktafon lub wideo, poćwicz głos. Oddychaj głęboko i rozluźnij ciało, dzięki temu twój głos nie będzie stłumiony. Przeanalizuj swoją „mowę ciała" - bądź bardziej pewny siebie, używaj gestów otwartych, nie podpieraj się i nie kryj za stołem, raczej stój niż siedź.
  • Zrelaksuj się - przed prezentacją nie objadaj się, pamiętaj o słodkiej przekąsce (zapobiega to spadkowi poziomu cukru we krwi w sytuacji stresującej, czyli dodatkowym „atrakcjom" związanym z hipoglikemią, której objawami są drżenie rąk, pocenie się i problemy ze skupieniem uwagi). Herbatę i kawę zastąp niegazowaną wodą mineralną z cytryną. Kiedy poczujesz duże napięcie, oddychaj głęboko, kilkakrotnie napnij i rozluźnij mięśnie całego ciała.

II etap

Start, czyli wystąpienie przed słuchaczami

  • Zadbaj o dobre wrażenie - odczucia, jakie wywołasz w ciągu pierwszych kilkunastu sekund prezentacji, wpłyną na nastawienie słuchaczy. Wyprostuj się, utrzymuj kontakt wzrokowy z audytorium, wykorzystaj efekt „latarni morskiej" - omiataj ich wzrokiem, starając się utrzymać przez chwilę kontakt wzrokowy z każdym. Bądź opanowany, mów spokojnie. Pamiętaj o przedstawieniu się.
  • Wykorzystaj zasadę INTRO:

I - interest - zainteresuj słuchaczy czymś oryginalnym, opowiedz np. anegdotę związaną z omawianym tematem

N - needs - udowodnij, że warto cię słuchać, odwołaj się do potrzeb słuchaczy

T - topic - wyjaśnij, że temat wystąpienia jest ważny dla słuchaczy

R - range - określ zakres wystąpienia, zaznacz kwestie, które pomijasz

O - objectives - przedstaw swoje cele (Moje wystąpienie potrwa..., Pokażę..., Z przyjemnością posłucham na końcu, co Państwa jeszcze interesuje...)

  • Prezentację podziel na części - w ten sposób ułatwisz odbiór przekazu. Po każdej części zrób krótkie podsumowanie, powtórz najważniejszą tezę.
  • Pamiętaj o czasie i zaangażowaniu słuchaczy - prezentacja powinna trwać maksymalnie 30 minut. To szczyt możliwości ludzkiej koncentracji. Jeśli chcesz jak najdłużej skupić uwagę słuchaczy, unikaj długich zdań, zmieniaj tempo mówienia, rób pauzy, stosuj „drogowskazy" - Teraz przejdziemy do..., Po pierwsze..., Z drugiej strony... Bądź dowcipny, odwołuj się do praktyki. Poruszaj się po sali, wydłużaj lub skracaj dystans między tobą i audytorium. Nie zasłaniaj prezentowanych slajdów, materiały zawsze rozdawaj na końcu prezentacji.
  • Dobrze zakończ - na koniec podsumuj całość, powtórz główne tezy, zachęć do zadawania pytań i podziękuj za uwagę.

III etap

Meta, czyli już po... 

Czas na zasłużony odpoczynek i... refleksję. Warto nadstawić ucha, jakibył odbiór naszej prezentacji, warto zrobić listę plusów i minusów, popracować nad minusami nim nadejdzie szef i będziemy musieli wrócić do etapu I. Ale tym razem, mam nadzieję, z mniejszym lękiem i strachem.

dr Anna Syrek-Kosowska

Porady te ukazały się m.in. w biuletynie korporacyjnym United Pan-Europe Comunication

 
Untitled document
WSPÓŁPRACUJEMY Z:

Insights Discovery

Professional Coaching Academy

Akademia Profesjonalnego Coachingu

Professional Coaching Academy

Untitled document
Wszelkie prawa do stron Centrum Szkoleń i Psychologii Biznesu zastrzeżone.
Copyright CSiPB 2008